Kontrole rok 2024
Kontrola przeprowadzona przez Inspektora Pracy Państwowej Inspekcji Pracy w Katowicach w dniach 14.08. - 12.09.2024 r.
Podmiot kontrolowany:
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach, ul. Pawła Pośpiecha 14, 40-852 Katowice
Zakres przedmiotowy kontroli:
Przedmiotem kontroli było sprawdzenie stanu przestrzegania przepisów prawa pracy w zakresie prawnej ochrony pracy pracowników, w szczególności o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Wniesiono Wystąpienie o:
1. Wprowadzenie procedury przeglądu i usuwana danych osobowych przetwarzanych w związku z gospodarowaniem środkami ZFŚS celem realizacji obowiązku pracodawcy, o którym mowa w art. 8 ust. 1a i 1 c ustawy o ZFŚS.
Pismem z dnia 14.10.2024 r. tut. Urząd poinformował Inspektora Pracy Państwowej Inspekcji Pracy w Katowicach o wprowadzeniu Procedury przeglądu i usuwania danych osobowych przetwarzanych w związku z gospodarowaniem środkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Kontrola przeprowadzona przez pracownika Archiwum Państwowego w Katowicach w dniach 4-5.12.2024 r.
Podmiot kontrolowany:
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach, ul. Pośpiecha 14, 40-852 Katowice
Zakres przedmiotowy kontroli:
kontrola przestrzegania przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną
Ocena działalności jednostki w zakresie objętym kontrolą, w tym stwierdzone nieprawidłowości
- Przekazać Archiwum Państwowemu w Katowicach akta kat. A odziedziczone po Rejonowym Urzędzie Pracy w Katowicach. Termin realizacji 2025-10-31
- Wymienić drewniane regały i szafy na metalowe. Termin realizacji 2025-12-31
- W głównym lokalu archiwum zakładowego zlikwidować zawilgocenie ściany. Termin realizacji 2026-03-31
- Zobligować komórki organizacyjne do właściwego stosowania obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Termin realizacji ----
Odpowiedź na Wystąpienie pokontrolne - pismo z dnia 16.01.2025 r., w którym poinformowano o podjętych działaniach w sprawie zaleceń.